2013年10月11日—14日举办第十九届郑州全国商品交易会暨日用消费品博览会
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第二十届郑交会展区管理办法

第二十届郑州全国商品交易会展区管理办法
 
    一、基本原则
    本届郑交会按照政府招展与市场化招展相结合,“统一规划、统一布展、统一价格”的原则对展区进行管理。有关郑交会招展推广、展区规划、展位(广告位)销售、布置以及规范现场交易秩序等事宜,由郑交会组委会办公室统一安排和管理,具体由展务部负责实施。
    二、时间安排
    布展:2014年10月8日(上午8:30至下午17:30)
          2014年10月9日(上午8:30至晚上21:00点)
    会期:2014年10月10日——13日(上午8:30至下午17:00)
    撤展:2014年10月13日下午16:00以后
    三、展位销售管理事项
    1、本届郑交会各组展单位需与组委会办公室签署统一组展合同,按照合同要求承担组展单位的责任、履行义务。如违规,组委会办公室将根据情节轻重,收回所销售的展位。
    2、本届郑交会对各组展单位实行统一的销售价格,具体价格体系另行文件。
    3、各组展单位应将各自展区的《邀请函》、组织实施方案等材料提前报组委会办公室审定并备案。各组展单位原则上按照郑交会对外宣传统一销售指导价格进行展位销售,可自行确定本组展区域的具体展位销售价格,但必须经组委会办公室备案后方可执行。
    4、本届郑交会“总体展位图”由组委会办公室统一规划,划分专业(专题)展区。各组展单位可根据本展区的特点自行规划本组展区域的具体展位图,但必须保留基本展位规划的横向和纵向的消防通道,并经展务部审核确认、备案后方可销售。各组展单位应严格按照确定的规划图纸进行展位销售,不得擅自更改规划图纸。如需更改,必须经展务部同意,服从大会统一安排调整。
    5、各组展单位对外签订的《展位销售合同》样本应提前向展务部进行备案,经审核确认后方可对外签订展位销售合同。各组展单位在与符合参展范围的参展单位签订合同时,应严格审核其工商营业执照等合法资质证明文件(食品类企业需提供生产合格证、卫生许可证),国外企业及进口产品参展,除提供前述相关证件外,参展单位还须办理好进口展品相关的手续(海关证明文件)。展位合同及资质证件需备案,定期提交组委会办公室。如违反此规定,组委会办公室将根据情节轻重,收回所销售的展位。
    6、组委会办公室严禁各组展单位跨行业(超范围)招展和“交叉招展”,保护各组展单位对本专业展区的招展权益。组展单位若出现违规行为,按照《第二十届郑州商品交易会保证金管理办法》的相关条款执行。
    7、《展位证》、《参展证》由组委会办公室统一印制和发放,是参展单位参展的合法凭证,也是参展单位现场办理各种服务需求的有效凭证,证件不得转借与售卖。组展单位在将展位销售、并将所承担的费用汇款至组委会办公室指定帐户后,需及时向展务部取得《展位证》并向参展单位发放。每家参展单位配发一个《展位证》。简特和普通展位每9㎡配发3个《参展证》,特装净地展位每5㎡配发1个《参展证》。
    8、为鼓励郑交会向更专业化办会方向发展,以及发挥“展会孵化器”的功能,组展单位在对本展区进行招商推广时,除必须使用“第二十届郑交会某某展区”字样外,可自行使用“专题展会”标题,但必须经组委会办公室统一审定后方可执行。对于各组展单位使用“专题展会”中所涉及的合作组织机构的名称,须取得合作组织机构的授权文件,并向组委会办公室备案,否则出现一切法律责任,由各组展单位负责。
    9、为提高本届郑交会整体布展档次和水平,突出省市组团参展的形式,除鼓励参展企业设置独立的特装展台外,境外商品展区、国内省内商品展区和茶叶商品展区,统一按照组委会办公室的要求,设置“简特展位(3m×3m)”,以达到高档次和通透式展示交易环境的效果。
    10、严禁个别参展单位将自己的展位私自整个或部分转卖,一经发现,组委会办公室将收回违规展位,对应的组展单位和参展单位承担一切损失责任和费用。
    四、布展、会期及撤展管理事项
    在布展、会期及撤展期间,各组展单位应指派专人与展务部工作人员在规定的馆长台共同值守、提供服务,对出现在各自展区内的违规或突发情况及时处理。
    1、布展管理事项
    (1)截止至布展前七个工作日,组委会办公室将按照与各组展单位双方确认的最终展位图纸进行特装的划线和展位的搭建。布展期间展位的一切更改,均由各组展单位承担相应责任及费用。
    (2)在规定的布展时间内,凭《施工证》入场,一人一证,参展单位或施工单位根据实际需要凭《展位证》向展务部申购《施工证》。
    (3)布展期间,入场布展施工单位都必须配戴安全器具,注意施工安全,并自行看管好自己的展品及展具,若有丢失自行负责。
    (4)参展单位布展时,对号定位布展,不准挪位和超越范围,逾期不到会或会期更换展位者,所订展位按空位对待,不退费用。
    (5)禁止不符合大会规定的参展范围的展品入场布展;禁止假冒伪劣及有侵犯知识产权行为的展品入场;禁止危险品或其他导致不安全因素的展品入场。若违反此规定,组委会办公室有权要求无条件撤除,由此产生的一切费用由组展单位和参展单位负责。
    (6)净地展位特装搭建时,参展单位须提前选择具有相应资质的搭建施工单位进行展位设计和施工搭建,所有图纸和设计方案应提前提交展务部审定,并签订施工、消防安全责任书,承担相应安全质量责任。
    (7)布展现场,装饰材料不允许初期加工制作,只允许拼接组装。因装修装饰工程量大,所需时间较长的单位,应提前与展务部联系,在允许的条件下可提前进场,并按规定缴纳提前进场费用。
    (8)布展时,参展单位和施工单位必须负责清理各自布展施工场地,保持通道畅通。
    (9)室内净地展位装饰的高度不能超过6米,室外光地展位装饰的高度不能超过4米,简特和普通展位装饰的高度不能超过2.5米。特殊原因需超过限高的,必须向展务部提出申请,办理审批手续。
    (10)请爱护展馆物品,严禁在组委会统一配置的展位及配套展具上钉钉、打孔、刻画、蹬踩。展具上不能使用双面胶、单面胶和即时贴等各种不能除胶的胶制品,不能倚靠和悬挂重物,未经允许不得拆除或改建展位,违者将按实际损失照价赔付。
    (11)布展期间车辆进入展区一律按指定路线行驶,车辆进场卸货限时1小时,卸完货物后,立即离场,严禁车辆在场内超时停放。
    2、会期管理事项
    (1)每日08:30—9:00,所有参展单位须凭组委会印制的统一证件提前进场到达展位,做好开馆前的准备。开馆期间(每日9:00以后至当日闭馆清场前)的展品安全由参展参会单位自行负责。各组展单位应提前并经常巡馆提醒参展单位和人员注意防范丢失物品。
    (2)每日闭馆后,室内展场的所有参展参会人员都必须准时离场;展位贵重展品须在闭馆时由参展人员自行带离保管,或提前到服务台办理手续,交展馆仓库服务人员保管。
    (3)开展期间,所有参展单位的车辆应听从交通管理人员的指挥,按规定的线路和地点行驶和停放。
    (4)参展单位应自觉遵守和维护展区秩序,依次排队出入场,爱护场内公共卫生,保持场内整洁。
    (5)会期开馆时间内禁止展品入场,各组展单位应提醒参展单位提前作好展品销售的预估数量,参展单位确需补充展品的,应提前一天向现场馆长台申报,以便安排警力配合补货。补充展品的时间为每日8:30-8:50在展馆物流通道指定进货门进行,所涉及到的组展单位应派专人与展务部、安保部共同作好进出馆参展人员与物品的确认工作。
    3、撤展管理事项
    撤展程序:
    (1)10月13日13:00以后,凭《展位证》,由参展单位代表到展馆现场馆长台办理手续。
    (2)由各组展单位指派的工作人员核实《展位证》后,收回撤展对应的《展位证》,开具《出门条》,留下存根。
    (3)物流通道撤展开门时间视展场观众离馆情况而定。所有物品出门时凭《出门条》查验、放行,并由门卫收回《出门条》。
    撤展守则:
    (1)撤展时须服从统一安排,有序撤展。撤展开始后,为确保安全,停止一切展示、交易。
    (2)撤展时,参展单位须先清点好所属物品,自行打包、自行看管,若有遗失自行负责。
    (3)10月13日如有特殊原因不能及时撤展的参展单位要向组展单位申报,经展务部同意后,须在展位留人至当日闭馆。
    (4)撤展时,应注意施工安全,保持足够的施工安全区,严禁野蛮施工。
    (5)各参展单位必须切实做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展后,经展务部验收合格,即按规定退还清运保证金,否则此款项将用于清运工作费用。
    五、展区现场广告宣传管理事项
    1、展区现场广告内容需经展务部统一审定后才能对外发布。若未经展务部审核擅自发布广告的行为,将视为违规,广告发布方需承担因此造成的全部责任。
    2、凡需要在展区现场张贴、悬挂商品介绍、广告、海报等宣传品,必须在展务部办理手续,按大会指定的位置贴挂,不得随意乱挂。
    3、禁止锣鼓队等各类乐队和礼仪表演人员进入室内展场。
    4、禁止在室内展场使用功率放大器等扩音设备进行广告宣传。
    六、严禁在展区外周围、路边地段及其他经营场地设置展位、摆摊设点,违者按城市管理条例和道路管理条例有关规定处罚。
    七、所有参展单位都必须严格遵守展区安全防火规定,详见《展区安全防火须知》。
    八、参展单位须严格遵守本办法的各项条款,第二十届郑交会组委会办公室对本办法拥有最终解释权。
    第二十届郑州全国商品交易会组委会办公室展务部设在郑州国际会展有限责任公司(郑州国际会展中心)。
    联系人:马利亚    联系电话:0371-68089876
    传真:0371-68089875
    电子邮件:zhanlanfengongsi@126.com
    地址:郑州市郑东新区商务内环路中央公园1号
    邮编:450016
 
                                                                                         郑州全国商品交易会办公室
                                                                                                 2014年8月26日

 

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